Jaarvergadering 2018

CONVOCATIE ALGEMENE LEDENVERGADERING

K.S.V. B.W.O.

MAANDAG 12 NOVEMBER 2018

20.00 UUR CLUBHUIS BWO

 

Hierbij wordt U uitgenodigd onze jaarlijkse algemene ledenvergadering bij te wonen op maandag 12 november 2018 om 20.00 uur in het clubhuis.

 AGENDA 

  1. Opening door de voorzitter.
  2. Financieel verslag 2017 – 2018 en de begroting 2018 – 2019 door de penningmeester.*
  3. Presentatie handbal door Lisette Veltkamp.
  4. Presentatie Technische commissie
  5. Presentatie Seniorencommissie door Gerdo ter Maat.
  6. Presentatie Jeugdcommissie door Philip Rolefes
  7. Presentatie Sponsorcommissie

 Pauze

8. Presentatie Kantinecommissie door Hans Scharpfenecker/Paul Vaarhorst
9. Presentatie Algemene zaken door Raymond Post
10. Bestuursmutaties:

  • aftredend en herkiesbaar Bernard Krakers voor de functie van penningmeester.
  • vacature TC
  • vacature voorzitter sponsorcommissieNB: leden hebben een uur voor de vergadering de mogelijkheid om (tegen-)kandidaten voor te stellen voor de vacatures.
  • Tijdens de vergadering zal aan de leden gevraagd worden hun stem uit te brengen op de aangemelde kandidaten.

11. Huldiging leden i.v.m. 25-, 40- en 50-jarig lidmaatschap.
12. Rondvraag.
13. Sluiting.

Wij hopen een groot aantal leden te verwelkomen.

Namens het Bestuur K.S.V. B.W.O.

Bjorn Markerink, secretaris

 

*Op maandag 5 november 2018 van 19.30 tot 21.00 uur liggen in de kantine alle stukken ter inzage en Bernard Krakers is aanwezig voor een toelichting of voor het beantwoorden van jullie vragen.

Nieuwe kunstgrasveld: veld 4

Veld 4 (nieuwe kunstgrasveld) is beschikbaar voor trainingen; er mag niet getraind worden op de velden 2, 3 en 5.

Nieuw logo BWO

Beste leden,

Op 1 juni 2019 is het 90 jaar geleden dat onze prachtige club is opgericht. Al die op één en dezelfde plek, verankerd in de Noork.

In het voetbalseizoen 2018-2019 wordt daar natuurlijk extra aandacht aan geven. Een aantal vrijwilligers is daar, in samenwerking met het bestuur, al druk mee.

Zoals velen van jullie wellicht al gezien hebben introduceert BWO dit jaar een nieuw logo ter gelegenheid van dit 90-jarig bestaan.

Een logo waarin uiteraard de kleuren Blauw en Wit een prominente rol spelen en vormgegeven zoals ook in het stadswapen van de Gemeente Hengelo.

Dit logo zal op een aantal uitingen binnen de club zichtbaar zijn zoals bijvoorbeeld de shirts van het eerste elftal.  Wellicht zal dit ‘Jubileum logo’ ook de basis gaan vormen voor een nieuw uit te brengen logo voor de gehele vereniging.

Bestuur BWO

 

Sleutel-en materiaaluitgifte 2018/19

De vakantieperiode loopt tegen het eind, en dat betekent dat de trainingen op korte termijn weer gaan beginnen.
Alle trainers/leiders willen dan toegang hebben tot de door BWO beschikbaar gestelde materialen/kleding. Hiervoor moeten ze toegang krijgen tot het ballenhok, wasruimte/locker en de benodigde materialen hebben.
De sleutel/tag/materiaal uitgifte zal plaats vinden op zondag 19 augustus van 11:00 tot 15:00 uur. Om er voor te zorgen dat er geen wachtrij ontstaat hebben wij een schema gemaakt:
11-12 uur t/m MO/JO 10
12-13 uur t/m MO/JO 13
13-14 uur t/m MO/JO 15
14-15 uur t/m MO/JO 19
U krijgt uitleg over het gebruik van tag en sleutels; controleer direct de materialen/kleding en stel uw vragen.
Kom aub volgens bovenstaand schema, dat maakt het voor u en ons gemakkelijk. Aangezien deze uitgifte vol in de vakantieperiode is, zal er ook 1 september de mogelijkheid zijn om de benodigde spullen op te halen (tijdstippen hiervoor volgen spoedig). Het verzoek is echter om zo veel mogelijk de spullen op zondag 19 augustus op te halen!

Persoonlijke instellingen wijzigen van kinderen onder 16 jaar

Eerst een korte uitleg waarom kinderen jonger dan 16 jaar de persoonlijke gegevens niet gewoon zelf meer mogen wijzigen. Sinds 25 mei is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Die stelt dat kinderen tot 16 jaar niet zelf mogen aangeven of zij met naam en/of foto zichtbaar willen zijn binnen een platform. En dit geldt dus ook voor de persoonlijke instellingen van kinderen onder 16 in de app. Ouders/ verzorgers kunnen deze gegevens wel wijzigen.

Video

We laten het eerst in onderstaande video zien.

De drie meest voorkomende gevallen zijn:

1. Mijn kind heeft geen eigen telefoon. Hoe kan ik de gegevens wijzigen?

Wij raden je het volgende aan te doen:

  • Neem contact op met de vereniging en geef jouw e-mailadres door. De vereniging zal dit mailadres toevoegen als primair e-mailadres en bij ouder/ verzorger 1.
  • Download de app en maak een account aan door je e-mailadres te registreren.
  • Log vervolgens in en ga naar menu Instellingen -> Mijn kinderen. 

Je kan nu alles van je kind zien en beheren maar ook gewoon (mocht je zelf nog spelen) je eigen informatie beheren.

2. Mijn kind heeft een eigen telefoon, maar ik wil de gegevens beheren. Hoe doe ik dat?

Wij raden je het volgende aan te doen:

  • Neem contact op met de vereniging en geef jouw e-mailadres door. De vereniging zal dit mailadres toevoegen bij E-mail ouder/ verzorger 1Het e-mailadres van je kind is het primaire adres.
  • Download de app en maak een account aan door je e-mailadres te registreren.
  • Als ouder log je nu in als toeschouwer en volg je jouw kind via favorieten.

Je kind kan nu zelf alle informatie zien, maar jij kan zijn/ haar gegevens beheren.

3. Mijn kind is 16 en beheert (voortaan) zelf zijn gegevens. Moet ik hiervoor iets instellen?

Als ouder hoef je niets te doen.

  • Het e-mailadres van je kind is bekend bij de club en daarmee kan hij/ zij inloggen in de app.
  • Als ouder kan je als toeschouwer gebruik maken van de app en je kind volgen via favorieten.

Je kind kan nu alles zien en zelf zijn/ haar gegevens beheren.

Vrijwilligers gevraagd

Beste leden en ouders van leden van BWO,

We hebben elkaar hard nodig!!

Onze mooie club drijft op vrijwilligers, echter de kurk wordt steeds kleiner. Dat betekent dat vrijwilligers die overdag een reguliere baan hebben er praktisch een baan naast hebben als vrijwilliger bij BWO. Dit houdt natuurlijk niemand lang vol. Helaas moeten we dan ook constateren dat er vrijwilligers stoppen omdat ze het niet meer bol kunnen werken.
Dat is voor niemand een drijfveer geweest om vrijwilligers werk te doen.

De grootste drijfveer voor bijna alle vrijwilligers is dat het leuk is, iets te doen voor de club waar je voetbalt of handbalt. Of vooral waar je kinderen lekker sporten.
De motivatie om een ideale omgeving te creëren waar onze kinderen lekker met de belangrijkste bijzaak van de wereld bezig kunnen zijn…voetbal en natuurlijk ook handbal bij BWO.
Maar om deze omgeving te krijgen, hebben we veel vrijwilligers nodig die iets voor BWO willen betekenen.

De openstaande vacatures!

– Jeugd coördinator. Deze rol willen we graag met 2 mensen per leeftijdsgroep gaan invullen om zo de werkdruk wat te verminderen.

De omschrijving is als volgt:

De coördinator is in hoofdlijn de spin in het web voor zijn/haar leeftijdscategorie. De drukke periodes zijn aan het begin en aan het eind van het voetbalseizoen.

 De gewenste indeling is dat er per leeftijdscategorie 2 coördinatoren zijn, hiervoor kennen wij de volgende leeftijdscategorieën:

–       JO10/JO11;

–       JO12/JO13;

–       JO14/JO15;

De coördinator begeleidt de leiders en coaches aan het begin van het seizoen, geeft vooraf informatie wat er van hen verwacht wordt.
Verder is de coördinator degene die contact onderhoud tussen de Vereniging/JC en de leiders/ouders.
Bij vragen/problemen mag de coördinator zelfstandig beslissingen nemen, die passen binnen de door de vereniging gestelde richtlijnen.
De coördinator is ook betrokken bij de teamindelingen. Hiervoor is het derhalve noodzakelijk om gedurende het seizoen wedstrijden van de teams in zijn/haar leeftijdscategorie te bekijken. Dit hoeft echter niet elke zaterdag te zijn.

– Hoofd Kleding- en materiaal beheer. Het mooiste zou zijn dat er iemand een facilitaire achtergrond heeft of ervaring met kleding beheer. Het team bestaat uit meerdere enthousiaste mensen die al jaren bij BWO hun taken uitvoeren.

Er is op dit moment behoefte aan iemand die het aanspreekpunt wil zijn. Met name aan het begin en einde van het seizoen is dit een drukkere baan.

– Bardiensten. Een paar keer per jaar een dagdeel op zaterdag of zondag achter de bar staan. Deze dienst duurt ongeveer 4 uur. Uiteraard hoort een tapcursus daarbij.

– Gastvrouw en gastheer tijdens thuiswedstrijden van BWO1. De taak ligt dan met name op de ontvangst van het bestuur van de tegenstanders en scheidsrechter in de bestuurskamer. Daarnaast het verzorgen van drinken en hapjes na de wedstrijd. Deze dienst duurt ongeveer 4 uur per thuiswedstrijd.

Indien u belangstelling heeft, neem contact op op het volgende email adres info@ksvbwo.nl of 06-12973372(secretaris)

Bestuur BWO

BWO anders gezien

Wij kennen BWO natuurlijk allemaal van de grond, nu een kijkje vanuit de lucht: KLIK HIER

Trainers JO15-2 en JO13-2

Vanmorgen zijn de overeenkomsten met Egbert Nijland, trainer JO15-2 en de broers Raymond en William van Rinsum, trainers JO13-2 bij BWO getekend.

Heren, heel veel succes met jullie elftallen bij BWO!!

Oud voorzitter Ben Bornebroek is overleden.

Beste leden,

afgelopen zaterdag is Ben Bornebroek overleden. Ben Bornebroek was een oud speler en vooral gewaardeerd voormalig voorzitter bij BWO.

Onderstaande tekst hebben we gebruikt voor de rouwadvertentie in de krant. Ton Nijkamp wil ik graag bedanken voor zijn tekst.

Toch nog onverwacht kregen wij het droevige bericht van het overlijden van onze oud-voorzitter

Ben Bornebroek

Ben is tijdens zijn bijna 38 jarig lidmaatschap van onze vereniging van 1996 tot 2002 voorzitter geweest. Voordien is hij jaren keeper geweest in ons eerste elftal en nadien heeft hij nog meerdere jaren de functie van 2e penningmeester vervuld.

Wij kennen Ben als een lid met een groot hart voor BWO, betrokken bij onze club en graag bereid zich daar ook  volop voor in te zetten. Een man van weinig woorden, niet op de voorgrond, maar wel met een duidelijke mening over de toekomst van de vereniging. Ook tijdens zijn ziekte gaf hij wanneer dat voor hem mogelijk was steeds opnieuw blijk van zijn betrokkenheid bij onze vereniging.

 Wij zijn hem dankbaar voor zijn inzet voor BWO en zullen hem niet vergeten.

 Wij wensen zijn echtgenote Annie, kinderen, kleinkinderen en verdere familie veel sterkte dit verlies te dragen.

 Bestuur en leden ksv B.W.O.